Vérification et Évaluation

Aperçu

Conformément à la politique du Conseil du Trésor sur la vérification et l’évaluation, le mandat de la Vérification et de l’Évaluation comprend plusieurs aspects.

Premièrement, la Vérification et l’Évaluation fournit, par l’intermédiaire de son service de vérification, des services d’assurance aux cadres supérieurs en fonction du risque sur la validité des stratégies et des pratiques de gestion des risques des cadres, des systèmes et des pratiques de contrôle de gestion des renseignements servant à la prise de décisions et à la présentation de rapports.

Deuxièmement, ses gestionnaires du service de l’évaluation élaborent ou améliorent des politiques, des programmes et des initiatives qui définissent clairement les résultats escomptés et renferment des dispositions relatives à une mesure efficace du rendement, aux rapports et à la reddition des comptes. Le service effectue également, au besoin, des évaluations périodiques de l’efficacité d’une politique ou d’un programme, des conséquences intentionnelles et non intentionnelles des activités, et suggère des solutions de rechange pour atteindre les résultats visés.

Troisièmement, Vérification et Évaluation constitue le centre de décision des études de gestion et du contrôle de la qualité. Le Programme d’études de gestion et du contrôle de la qualité contribue directement à l’intégration de l’évaluation et de la gestion des risques dans tous les secteurs d’activité de la GRC. Il aide également la GRC à améliorer la prestation professionnelle de tous ses services aux clients, aux partenaires et aux intervenants de même qu’à relever les meilleures pratiques et à les communiquer effectivement pour favoriser l’excellence des opérations et de la gestion.

Nous avons adopté une approche coopérative combinant les connaissances en affaires de nos clients et les compétences de nos ressources en matière de vérification et d’évaluation. Cette approche permet d’évaluer l’équilibre entre le risque, le contrôle et l’atteinte des objectifs.

Mandat

Vérification interne fournit au Commissaire et au contrôleur général une assurance additionnelle concernant les processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance. Vérification interne fournit également des services de consultation en matière de contrôle et de gestion du risque.

Rôle

Pour aider les cadres supérieurs à exercer leur responsabilité de gouvernance, la vérification interne assure l`évaluation indépendante et objective des rapports entre les risques, les mécanismes de contrôle et la réalisation des objectifs de la GRC.

Services de vérification axée sur le risque

La vérification interne est principalement conçue pour fournir des services d’assurance de la qualité aux cadres supérieurs. De plus, nous fournirons également des services de consultation en matière de vérification, surtout dans la domaine des cadres de risque et de contrôle.

Les Services d’assurance de la qualité évaluent le système de contrôle interne de la GRC (ressources, systèmes, processus, culture, structure et activités) qui soutient :

• la fiabilité et l’intégrité de l’information financière et opérationnelle;
• l’efficacité et l’efficience des opérations;
• la protection des biens;
• le respect des lois et des règlements

Les Services de consultation fournissent des conseils de gestion dans les domaines du risque et du contrôle.

Les engagements de consultation concernent principalement des domaines qui se prêtent difficilement à des travaux de vérification traditionnels touchant notamment des activités en cours d’élaboration ou des nouvelles initiatives.

Nos services de consultation favorisent l’adoption d’une approche proactive en matière de vérification interne et facilitent la prise de décision des gestionnaires en relevant les problèmes et les possibilités d’amélioration et en déterminant quels mécanismes de contrôle de haut niveau les gestionnaires pourraient mettre en oeuvre afin d’atténuer les risques.

Stratégie de vérification

Notre stratégie de vérification est axée sur la collaboration et combine la connaissance des affaires de nos clients avec les connaissances spécialisées en matière de contrôle et de risque de nos vérificateurs internes. Elle sert à évaluer l’équilibre entre les risques, le contrôle et l’atteinte des objectifs.

Méthode de vérification - Processus en cinq étapes

• Étape 1 : Planifier la vérification - Établir les critères selon lesquels une entité sera évaluée. Les critères indiquent « ce qu’on devrait trouver ».
• Étape 2 : Effectuer la vérification - Rassembler les renseignements et effectuer des analyses afin de déterminer la situation actuelle de l’entité. Relever les écarts qui existent entre « ce qu’on devrait trouver » et « ce qu’on constate ».
• Étape 3 : Préparer un rapport sur les résultats de la vérification - Documenter les résultats de la vérification et exposer brièvement des recommandations susceptibles de réduire les écarts.
• Étape 4 : Mettre en oeuvre un plan d’action de la gestion - Les gestionnaires élaborent un plan d’action dans lequel ils précisent comment ils se proposent d’aborder les résultats de la vérification.
• Étape 5 : Assurer un suivi - Préparer des documents de suivi afin de documenter les progrès accomplis par les gestionnaires dans le traitement de leurs points prioritaires