Accueillir le Carrousel

Le Carrousel est un événement familial qui rassemble les communautés d'un océan à l'autre. Il n'y a rien de plus canadien qu'un spectacle de cette troupe mondialement connue pour remplir les gens de fierté.

Ce formidable événement rend également service aux communautés qui l'accueillent, en aidant à recueillir des fonds pour des organismes caritatifs et à but non lucratif locaux.

Types de spectacles

Vous pouvez accueillir un des deux types de spectacles du Carrousel. Quel que soit le type choisi, lorsque le Carrousel est l'événement principal, il doit toujours être le dernier spectacle au programme. Si d'autres spectacles sont donnés avec celui du Carrousel, ils ne doivent pas durer plus d'une heure au total et ne doivent pas endommager la surface de l'aire de spectacle.

Lorsque le Carrousel est inscrit à la programmation d'un festival, d'une foire ou d'un spectacle hippique, il peut faire partie d'une série d'événements.

Spectacles communautaires (au Canada)

L'hôte du spectacle du Carrousel est un organisme caritatif et à but non lucratif. Le spectacle du Carrousel est l'événement principal auquel les organisateurs peuvent ajouter des divertissements supplémentaires. L'hôte peut vendre des billets pour le spectacle afin de recouvrer les coûts connexes et de promouvoir une cause communautaire.

Spectacles à frais recouvrables (à l'étranger)

Le Carrousel s'est produit lors de grands événements au Canada et à l'étranger, notamment aux États-Unis, en Angleterre, en Allemagne et en Suisse. Il peut se produire lors de grandes foires, d'expositions, de spectacles hippiques et autres, soit comme spectacle vedette, soit comme divertissement supplémentaire. Lorsque les organisateurs invitent le Carrousel à se produire dans un lieu ou lors d'un événement à l'étranger, ils doivent prendre en charge la totalité des coûts supplémentaires du voyage, de l'hébergement et des dépenses quotidiennes. Une estimation des coûts sera fournie.

Au Canada, le Carrousel peut avoir besoin d'aide pour les spectacles à frais recouvrables lors de grands événements internationaux. Cela dépend de divers facteurs, notamment des provinces qui font partie de la tournée.

Pour en savoir plus, consultez le planificateur de la tournée du Carrousel en envoyant un courriel à RCMP.MusicalRideTour-TourneeDuCarrousel.GRC@rcmp-grc.gc.ca.

Exigences et renseignements précédant la tournée

Veuillez passer en revue toutes les exigences et les renseignements précédant la tournée avant de soumettre une demande. Une fois que votre demande aura été approuvée, le planificateur de la tournée vous fera parvenir une trousse d'information par courriel. Elle vous aidera à vous préparer à accueillir le Carrousel et porte sur :

  • le logement des chevaux;
  • la nourriture et la litière des chevaux;
  • la zone d'échauffement avant le spectacle;
  • la logistique quotidienne :
    • les toilettes,
    • le placement des spectateurs,
    • la sécurité.

Pour les spectacles extérieurs, il faut une surface de gazon, de sable ou de terre mesurant au moins 120 pi sur 220 pi délimitée à l'aide d'un câble de nylon jaune. L'aire doit être nivelée et exempte de trous, de débris et d'obstacles.

Pour un spectacle à l'intérieur, il faut idéalement un espace de 100 pi sur 200 pi (les dimensions minimales sont de 185 pi sur 85 pi). Si une patinoire de hockey est utilisée, le plancher doit être recouvert d'au moins 7 po de sable, de terre ou de poussière minérale bien tassés.

Exemple d'aire de spectacle

Exemple d'aire de spectacle. La version textuelle suit
Exemple d'aire de spectacle - Version textuelle
  • Dimensions d'une patinoire typique : 120 pi sur 220 pi
  • À boucler par l'organisme hôte avec un câble ou des banderoles résistantes
  • Placement des PDM (à discuter avec le planificateur de la tournée)
  • Des repères ¼ sont placés par le personnel du carrousel 2 heures avant la représentation
  • Zone de sécurité de 10 pieds entre les repères et les bordures extérieures
  • Ouverture de 15 pieds

Vous devrez également prévoir :

  • des installations sanitaires pour les membres;
  • une source d'eau avec un raccord de tuyau d'arrosage;
  • 36 stalles (et 2 stalles supplémentaires si possible);
  • un vétérinaire de grands animaux disponible en cas d'urgence;
  • une prise d'alimentation de 15 A pour la remorque,
  • un emplacement adéquat pour le fumier, à l'arrière ou sur le côté de l'écurie,
  • l'accès aux panneaux électriques qui contrôlent l'éclairage de l'endroit qui servira d'écurie.

En tournée, le Carrousel compte 45 personnes, soit :

  • 1 maréchal-ferrant;
  • 1 chauffeur d'autobus;
  • 4 camionneurs à contrat;
  • 39 membres de la GRC.

La GRC prend en charge le salaire, les repas, l'hébergement et les frais de déplacement des employés du Carrousel.

Le Carrousel se déplace avec 4 camions semi-remorques mesurant environ 72 pi de long et pesant quelque 70 000 lb. Vous devez donc prévoir un espace de stationnement suffisant pour ces remorques. Il faut notamment un espace de stationnement à proximité de l'entrée de l'écurie et une prise d'alimentation pour la remorque du matériel et des harnais.

Vous devez également voir à la logistique du spectacle et prendre en charge tous les coûts liés au logement et à la nourriture des chevaux.

Faire une demande pour accueillir le Carrousel

Pour accueillir le Carrousel, vous devez faire une demande en ligne au moins une année à l'avance. Nous pourrions examiner une demande à plus court préavis si le calendrier de la tournée le permet.

Le planificateur de la tournée ouvrira alors un dossier. Il sera votre principal interlocuteur tout au long du processus de préparation de la visite et :

  • répondra à toutes vos questions;
  • vous fera un exposé sur la logistique du spectacle;
  • inspectera les lieux avec vous, y compris l'aire de réchauffement, l'aire de spectacle, le stationnement et autre, pour s'assurer que tout est prêt;
  • déterminera avec vous les dates qui conviennent à votre événement et les exigences de la tournée.

En tant qu'hôte désigné, vous travaillerez ensuite avec votre communauté pour organiser le spectacle. Vous pouvez obtenir du soutien local pour financer :

  • le logement des chevaux;
  • la vente des billets;
  • la nourriture des chevaux;
  • le spectacle (à certaines conditions).

Tous les bénéfices restants peuvent être versés à l'organisme caritatif ou à but non lucratif de votre choix. Veuillez noter que le Carrousel ne vend pas de produits dérivés ni de billets de spectacle. Sous réserve de disponibilité, le Carrousel désignera un membre pour les entrevues avec les médias ou pour promouvoir le spectacle.

Nous nous occupons de tous les autres aspects de la logistique, notamment l'exposé et l'inspection des lieux à nos frais.

Faites une demande ici pour accueillir le Carrousel

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