Accueillir le Carrousel

Le Carrousel est un événement familial qui rassemble les communautés d'un océan à l'autre. Il n'y a rien de plus canadien qu'un spectacle de cette troupe mondialement connue .

Ce formidable événement rend également service aux communautés qui l'accueillent, en aidant à recueillir des fonds pour des organismes caritatifs et à but non lucratif locaux.

Types de spectacles

Lorsque le Carrousel est inscrit à la programmation d'un festival, d'une foire ou d'un spectacle hippique, il peut faire partie d'une série d'événements.

Points importants

  • Lorsque le Carrousel est l'événement principal, il doit toujours être le dernier spectacle au programme.
  • Les autres spectacles donnés avec celui du Carrousel ne doivent pas durer plus d'une heure au total.
  • Les spectacles donnés avant celui du Carrousel ne doivent pas endommager la surface de l'aire de spectacle.

Vous pouvez accueillir un des deux types de spectacles du Carrousel.

Spectacles communautaires (au Canada)

L'hôte du spectacle du Carrousel est un organisme caritatif ou à but non lucratif. Le spectacle du Carrousel est l'événement principal. L es organisateurs peuvent ajouter des prestations d'artistes locaux. L'hôte peut vendre des billets pour le spectacle afin de recouvrer les coûts connexes et de promouvoir une cause communautaire.

Spectacles à frais recouvrables (à l'étranger)

Le Carrousel s'est produit lors de grands événements au Canada et à l'étranger, notamment aux États-Unis, en Angleterre, en Allemagne et en Suisse. Il peut se produire lors de grandes foires, d'expositions, de spectacles hippiques et autres, soit comme spectacle vedette, soit comme divertissement supplémentaire.
L es organisateurs qui invitent le Carrousel à l'étranger doivent prendre en charge la totalité des coûts supplémentaires liés :

  • aux déplacements;
  • à l'hébergement;
  • aux dépenses quotidiennes.

Nous fournirons une estimation des coûts .

Au Canada, nous pouvons avoir besoin d'aide pour les spectacles à frais recouvrables lors de grands événements internationaux. Cela dépend de divers facteurs, notamment des provinces où s'arrêtera le Carrousel dans le cadre de la tournée.

Pour en savoir plus, envoyez un courriel au planificateur de la tournée du Carrousel à l'adresse RCMP.MusicalRideTour-TourneeDuCarrousel.GRC@rcmp-grc.gc.ca.

Découvrez le Carrousel

Exigences et renseignements précédant la tournée

Veuillez passer en revue toutes les exigences d'accueil et les renseignements précédant la tournée avant de soumettre une demande. Une fois que nous aurons accepté votre demande , vous recevrez une trousse d'information par courriel qui vous aidera à vous préparer à accueillir le Carrousel. L'information porte sur :

  • le logement des chevaux;
  • la nourriture et la litière des chevaux;
  • la zone d'échauffement avant le spectacle;
  • la logistique quotidienne :
    • les toilettes,
    • le placement des spectateurs,
    • la sécurité.

Pour les spectacles extérieurs, il faut une surface de gazon, de sable ou de terre mesurant au moins 120 pi sur 220 pi délimitée à l'aide d'un câble de nylon jaune. L'aire doit être nivelée et exempte de trous, de débris et d'obstacles.

Exemple d'aire de spectacle

Exemple d'aire de spectacle. La version textuelle suit
Exemple d'aire de spectacle - Version textuelle
  • Dimensions d'une patinoire typique : 120 pi sur 220 pi
  • À boucler par l'organisme hôte avec un câble ou des banderoles résistantes
  • Placement des PDM (à discuter avec le planificateur de la tournée)
  • Des repères ¼ sont placés par le personnel du carrousel 2 heures avant la représentation
  • Zone de sécurité de 10 pieds entre les repères et les bordures extérieures
  • Ouverture de 15 pieds

Pour un spectacle à l'intérieur, il faut idéalement un espace de 100 pi sur 200 pi (les dimensions minimales sont de 85 pi sur 185 pi). Si le spectacle est donné dans un aréna, le plancher doit être recouvert d'au moins 7 po de sable, de terre ou de poussière minérale bien tassés.

Vous devrez également prévoir :

  • des installations sanitaires pour les membres;
  • une source d'eau avec un raccord de tuyau d'arrosage;
  • 36 stalles (et 2 stalles supplémentaires si possible);
  • un vétérinaire de grands animaux disponible en cas d'urgence;
  • une prise d'alimentation de 15 A pour la remorque;
  • un emplacement adéquat pour le fumier, à l'arrière ou sur le côté de l'écurie;
  • l'accès aux panneaux électriques qui contrôlent l'éclairage de l'endroit qui servira d'écurie.

En tournée, le Carrousel compte 45 personnes, soit :

  • 1 maréchal-ferrant;
  • 1 chauffeur d'autobus;
  • 4 camionneurs à contrat;
  • 39 membres de la GRC.

Nous prenons en charge le salaire, les repas, l'hébergement et les frais de déplacement de ces personnes lors des événements au Canada .

Le Carrousel se déplace avec 4 camions semi-remorques mesurant environ 72 pi de long et pesant quelque 70 000 lb. Vous devez donc prévoir un espace de stationnement suffisant pour ces remorques. Il faut notamment un espace de stationnement à proximité de l'écurie et une prise d'alimentation pour la remorque contenant le matériel et les harnais.

Vous devez également voir à la logistique du spectacle et prendre en charge tous les coûts liés au logement et à la nourriture des chevaux.

Faire une demande pour accueillir le Carrousel

Pour accueillir le Carrousel, veuillez faire une demande en ligne au moins une année à l'avance. Nous pourrions examiner une demande à plus court préavis si le calendrier de la tournée le permet.

Le planificateur de la tournée ouvrira alors un dossier. Il sera votre principal interlocuteur tout au long du processus de préparation de la visite et :

  • répondra à toutes vos questions;
  • vous fera un exposé sur la logistique du spectacle;
  • inspectera les lieux avec vous pour s'assurer que tout est prêt, y compris :
    • l'aire de réchauffement,
    • l'aire de spectacle,
    • le stationnement ;
  • déterminera avec vous les dates qui conviennent à votre événement et les exigences de la tournée.

En tant qu'hôte désigné, vous travaillerez ensuite avec votre communauté pour organiser le spectacle. Vous pouvez obtenir du soutien local pour financer :

  • le logement des chevaux;
  • la vente des billets;
  • la nourriture des chevaux;
  • le spectacle (à certaines conditions).

Les profits qui restent peuvent être versés à l'organisme caritatif ou à but non lucratif de votre choix. Veuillez noter que le Carrousel ne vend pas de produits dérivés ni de billets de spectacle. Si possible, nous désignerons un membre pour les entrevues avec les médias ou pour promouvoir le spectacle.

Nous nous occupons de tous les autres aspects de la logistique, notamment l'exposé et l'inspection des lieux .

Faites une demande ici pour accueillir le Carrousel

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